公益財団法人新宮町文化振興財団は、個人情報保護の重要性を認識し、次の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得
個人情報を取り扱う目的を明確にし、目的達成に必要な範囲内で公正な手段により個人情報を取得します。個人情報は、原則としてお客様本人から取得します。

2. 個人情報の利用
個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲、かつ業務遂行上必要な限度内で個人情報を利用します。

3. 個人情報の第三者提供
次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  お客様本人の同意に基づき提供するとき。
  法令等の規定に基づき提供するとき。
  個人の生命、身体又は財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ない必要があり提供するとき。
  契約において個人情報の取扱いについて明記した上、厳重な管理、監督の下、個人情報の取扱いを伴う事務を外部委託するとき。

4. 個人情報の管理
個人情報については、職員へ適正な管理および取扱いを徹底させるとともに、外部からの不正アクセスによる流出または紛失、破壊、改ざん等に対し適切なレベルの安全対策を施し、保護に努めます。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除
お客様本人からお申し出があった場合には、所定の手続きに基づいて速やかに対応します。